无纸化会议系统
无纸化会议系统是一个基于安卓平板的会议室文件分配与共享软件,他具有灵活性、稳定性、高度安全性和可扩充性,以工作流技术为中心,为会议系统提供了规范、完整的文件分配和共享,自动化处理和无纸化会议。
2.1 无纸化会议系统的特点
系统的设计目标是通过网络,完成单位团体内部会议室文件的分配与共享,实现无纸化会议,从而提高会议效率、简化办事步骤、加快办公速度。
无纸化会议系统是基于安卓平板,通过APP的形式,系统软件和数据集中存放于服务器中,不影响用户的使用,用户只需使用触摸屏就能完成所有对应的功能。所有的工作基于人机界面,安装、使用、培训、维护、升级十分简单。 无纸化会议系统的设计基础是设计人员对政府机关、企业会议室流程的深刻理解,它综合考虑了政府机关和大中企业在会议室文件分配与共享的需求,并能结合客户实际情况,配置强大灵活的无纸化会议系统。
2.1.1 全方位文件处理功能涵盖所有会议室文件的流转、资源信息交流等。
2.1.2 提高团队效率,可确保随时随地处理重要文件,发放与管理各类文档,随时监控与会人员所分配的文件,迅速查找文件资料、共享公用资料。
2.1.3 节约开支,本文件管理系统无需在客户端安装复杂的客户端程序,低维护成本,与会人员使用触摸屏即可在桌面环境下办公,符合当前无纸化会议室的趋势,简单易用,节约培训费。
2.1.4 后台具体的权限分配、多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的资源。可以对不同权限的用户、工作请求,提供了任务具体到每个与会人员的机制,与会人员可以看到属于自己权限的文件及共享文件。
2.1.5 本系统省去了传统会议文件的打印、复印、装订等许多中间环节,对文件的安全行也做到了最大的保护。