执法文书管理

       《市场监管局执法文书管理系统》是对监督部门执法过程中常用到的报表进行管理,本系统列出了在监督过程中常用的80多种表格,采用数字控制技术认真制作,生成的文书完整、准确、规范,完全符合规定的要求。包括立案(案件移送审批表、案件移送书、举报登记表、立案申请表);调查(调查笔录、现场检查笔录);查封(先行登记保存物品审批表、先行登记保存物品通知书、查封扣押物品审批表、查封扣押物品通知书、扣押物品清单、行政处理通知书、解除先行登记保存物品通知书、解除查封扣押物品通知书);审案(调查终结报告、撤案申请表、行政处罚事先告知书、陈述申辩笔录);处罚(行政处罚审批表、行政处罚决定书、没收物品凭证、没收物品处理审批表、没收物品处理清单、责令改正通知书、听证告知书、当场行政处罚决定书、送达回执、延分期缴纳罚没款审批表、行政处罚强制执行申请书、行政处罚结案报告)等进行全面管理的系统。

该系统集监督文书的制作、填写、存贮、查询、分析于一身,使用该系统可以高效的制作、保存、打印、管理和查询各种标准的文书。系统为每一种文书提供了文书仿真输入,可以快速输入系统形成文书的必须内容,而不必把文书的所有内容都输入电脑,系统为您生成标准格式的文书文件。可以直接打印使用;同时,系统自动保存了您的文书内容,可以随时根据各种条件查阅和应用已经下发的文书。监督检查更加规范,卷宗更加整洁。该系统的应用必将使监督质量得到显著提高。

文书具有以下几个特点:

第一·是文书管理方面,由于部门文书的繁多难免会有一些不易寻找!但是该软件却能很好的分配好内部文书以及外部文书,最重要的是一个关键词的查询服务,只要输入文书名称中的字那么你就不用去翻去寻找,而是直接搜索到这个文书,在搜索方面就减少了很多压力!

第二·网上打印的功能主要是体现在一个线上和线下的填写与打印,线上这方面是一个网站的保存和填写,可以直接在电脑上填写以及打印,线下是以空白填写打印,以便于手写存档。

第三·自动编号功能,这是一个会自动识别提取文书数量的一个功能,当第一份文书被领取后那么第一份文书被领取的编码就为001,那么第二份文书被领取就会自动编为002,以此类推,这样就可以减少编码重复等问题。

第四·自动盖章这功能是完全解决了领导不在,或者管理公章人不在寻找麻烦的这一方面的一个强大功能!

第五·系统里面所有的文书都是可以下载为以doc(word)文件方式打开的文书,这样也是方便了一些文书的交换。

第六·该系统可以识别账号领用的文书,也是方便查询使用这份编码文书的使用人,也是更加为了方便之后档案查询方面等的一些重要责任方面的问题。

27 Jul